§ 1 - Foreningens navn og hjemsted
 
Stk. 1. Foreningens navn er HGKK – Holbæk Go-Kart Klub.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Holbæk Kommune.
 
§ 2 - Formål
 
Stk. 1. Foreningens formål er at støtte og øge interessen for gokartsporten fortrinsvis for børn og unge fra 6 til 21-årige samt fremme såvel sociale, kulturelle, kollektive og familiemæssige sammenhold blandt medlemmerne, som at fremme medlemmernes mulighed for udvikling inden for gokartsporten.
 
Foreningen kan, og skal, så vidt det er muligt, formidle kontakter og fordelagtige aftaler om sponsorater/ kommunale tilskud til brug for at fremme klubbens formål.
 
§ 3 - Medlemskreds
 
Stk. 1. Som aktive medlemmer kan optages børn og unge som har interesse i gokartsporten. Som støttemedlemmer kan enhver optages.
 
Stk. 2. Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket ved henvendelse til foreningens formand eller Holbæk Go-Kart Land. Medlemmet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.
 
Stk. 3. For gyldig udmeldelse af foreningen, skal udmeldelsen ske skriftligt til foreningens kasserer med mindst 1 måneds varsel til regnskabsårets afslutning, og det pågældende medlem på ikke være i kontingentrestance til foreningen. 
 
Stk. 4. Såfremt et medlem er kommet i kontingentrestance i mere end 3 måneder fra forfaldsdag, kan foreningens bestyrelse med 8 dages varsel skriftligt ekskludere det pågældende medlem.
 
Stk. 5. Ingen der er ekskluderet på grund af kontingent- eller anden restance til foreningen kan som ny optages som medlem førend restancen er fuldt betalt.
 
Stk. 6. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent årligt og månedligt. Kontingenterne opkræves forud.
 
§ 4 - Generalforsamlingen
 
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender.
 
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdelse 1 gang årligt inden udgangen af juni måned og indkaldelse med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden ved opslag i klubhuset samt på foreningens hjemmeside.
 
Stk. 3. Generalforsamlingen er til enhver tid beslutningsdygtig.
Stk. 4. Møde og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfaldet kontingent. Medlemmer der er 15 år og derunder repræsenteres af forældre eller værge med én stemme. Et medlem der er forhindret i fremmøde ka stemme ved fuldmagt.
 
Stk. 5. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1.      Valg af stemmetællere
2.      Valg af dirigent
3.      Formandens beretning
4.      Regnskabsaflæggelse
5.      Behandling af indkomne forslag
6.      Fastsættelse af kontingent
7.      Godkendelse af budget
8.      Valg af formand
9.      Valg af kasserer
10.  Valg af sekretær
11.  Valg af revisor 
12.  Valg af 2 eller 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
13.  Eventuelt
 
Stk. 6. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkommende forslag ophænges i klubhuset og offentliggøres på foreningens hjemmeside senest 1 uge før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 måneder forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes.
 
Stk. 7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.
 
§ 5 - Ekstraordinær generalforsamling 
 
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab.
 
Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
 
§ 6 - Bestyrelse/ Foreningens daglige ledelse
 
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af 4 medlemmer og 2 suppleanter. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen, således at der lige år vælges 3 medlemmer for 2 år og ulige år 2 medlemmer for 1 år. Suppleanter vælges for 1 år.
 
Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med disse vedtægter og generalforsamlingens beslutning.
 
Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer formand, kasserer, sekretær, revisor samt menige bestyrelsesmedlemmer. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling.
 
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
 
Stk. 5. Formanden – og i hans fravær kassereren – indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt per e-mail med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst 3 medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønsker om det over for formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet i formandens kendskab.
 
Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
 
Stk. 7. I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende.
 
Stk. 8. Bestyrelsesmøder kan afholdes via elektronisk medie – herunder per e-mail.
 
§ 7 - Økonomi, regnskab og revision  
 
Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
 
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget og regnskab.
 
Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.
 
Stk. 4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisor.
 
Stk. 5. Revisionen skal være tilendebragt, således at regnskabet kan foreligges bestyrelsen senest 8 dage før afholdelse af den ordinære generalforsamling.
 
Stk. 6. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
 
§ 8 – Tegningsregler og hæftelse
 
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst ét bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/ pantsætning af fast ejendom tegnes foreningens af den samlede bestyrelse. Kassereren får fuldmagt til varetagelse af betalinger af omkostninger som er godkendt af bestyrelsen.
 
Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
 
§ 9 – Vedtægtsændringer
 
Stk. 1. Ændringer i vedtægterne kan kun ske på foreningens generalforsamling, og kun ved 2/3 flertal blandt fremmødte.
 
Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling , de vedtages på.
 
§ 10 – Opløsning
 
Stk. 1. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun ske på en til formålet indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
 
Stk. 2. En sådan ekstraordinær generalforsamling er kun beslutningsdygtig når mindst 2/3 af foreningens medlemmer er til stede og afgiver stemme, og til forslags vedtagelse kræves at mindst ¾ af alle afgivne stemmer er for forslaget.
 
Stk. 3. Såfremt et sådan flertal opnås på en ikke beslutningsdygtig ekstraordinær generalforsamling, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling med samme formål, hvor beslutning kan opnås med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvor mange af foreningens medlemmer er fremmødt.
 
Stk. 4. foreningens aktiver skal ved opløsning realiseres bedst muligt, og herefter skal foreningens formue overdrages til velgørende formål efter generalforsamlingens beslutning.
 
§ 11 – Datering
Stk. 1. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 23. november 2009.